Introduction
ADIKEYS accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : ADIKEYS
- Adresse : Rabat, Maroc
- E-mail : contact@adikeys.ma
- Téléphone : +212600000000
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@adikeys.ma
Données Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec nos services :
1. Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez nos formulaires de contact ou de demande d'audit, nous collectons :
- Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
- Les informations relatives à votre projet de location courte durée
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
2. Données d'inscription à la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
- Les données de connexion et d'utilisation du site
- Les informations collectées via les cookies (voir section dédiée)
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Gérer votre compte client et vos contrats de service
- Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie
2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Réaliser des analyses statistiques et études de marché
4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Prévenir la fraude et garantir la sécurité de nos services
5. Obligations légales
- Respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing et newsletters
- L'exécution d'un contrat : pour la gestion de nos services de conciergerie
- Notre intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Une obligation légale : pour le respect de nos obligations comptables et fiscales
Partage des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers dans les cas suivants :
1. Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires techniques pour nous aider à fournir nos services :
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Services de messagerie et d'emailing
- Outils de gestion de la relation client (CRM)
Ces prestataires sont contractuellement tenus de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- En réponse à une demande des autorités judiciaires ou administratives
3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires pour des offres spécifiques
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Transfert de Données
Vos données sont principalement stockées et traitées au Maroc. Dans certains cas, elles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors du Maroc, notamment pour l'utilisation de services cloud ou d'outils d'analyse.
Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont effectués conformément à la législation en vigueur et que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données.
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et conformément aux obligations légales :
Critères de conservation :
- La durée du contrat de gestion
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- 5 ans après la fin de la relation commerciale
Durées spécifiques :
- Données de contact (formulaires) : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients actifs : Pendant toute la durée de la relation contractuelle
- Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
- Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum
- Newsletter : Jusqu'à votre désinscription
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :
Mesures techniques :
- Chiffrement des données sensibles (protocole HTTPS)
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Contrôles d'accès stricts aux bases de données
Mesures organisationnelles :
- Formation régulière de nos équipes à la protection des données
- Accès aux données limité aux personnes autorisées
- Clauses de confidentialité avec nos prestataires
- Procédures de gestion des incidents de sécurité
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Nous vous recommandons de prendre vos propres précautions pour protéger vos informations personnelles.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (droit à l'oubli).
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
6. Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
7. Droit de retirer votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci (newsletter, marketing).
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : contact@adikeys.ma
- Par courrier : ADIKEYS, Rabat, Maroc
- Par téléphone : +212600000000
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur un site web. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.
Types de cookies utilisés :
1. Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés.
- Cookies de session
- Cookies de sécurité
2. Cookies de performance
Ces cookies nous permettent d'analyser l'utilisation du site et d'améliorer ses performances.
- Google Analytics (analyse d'audience)
- Mesure du trafic et des parcours utilisateurs
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Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences et de personnaliser votre expérience.
- Mémorisation de vos choix (langue, région)
- Préférences d'affichage
Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé de leur dépôt. Voici les liens pour gérer vos préférences selon votre navigateur :
- Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
- Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies
Attention : La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.
Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal.
Mineurs
Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement à contact@adikeys.ma afin que nous puissions supprimer ces informations.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la législation applicable.
Toute modification substantielle sera portée à votre attention par un avis sur notre site web ou par e-mail si vous êtes client. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette politique.
Contact
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
- Entreprise : ADIKEYS
- E-mail : contact@adikeys.ma
- Téléphone : +212600000000
- Adresse : Rabat, Maroc
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos préoccupations avec le plus grand sérieux.